Yammer lägger till funktionen för externa grupper

Microsofts anslagstavla / sociala nätverk för företag, Yammer, tillåter nu administratörer att bjuda in personer utanför Yammer-nätverket i grupper för diskussioner och annan meddelanden. Företaget meddelade i Yammer-bloggen förra veckan.

Yammer är ett kraftfullt anslagstavla som Microsoft förvärvade 2012 för 1,2 miljarder dollar. Det låter grupper stanna i regelbunden kontakt medan de arbetar med projekt och har blivit en viktig del av Office 365. Det fungerar dock i alla miljöer, inklusive fristående, för att fungera som en intern meddelandeplattform som Notes och cc: Mail försökte göra år sedan.

En annan bummer är att de externa grupperna inte kommer att fungera med Office 365 Groups Service ännu. Yammer-teamet sa att de tänker lägga till integration mellan de två under andra halvåret i år.

Externa grupper tillåter gruppmedlemmar utanför din organisation med lämpliga behörigheter att delta fullt ut i ett projekt. Det ger dem tillgång till alla konversationer och innehåll i gruppen, vilket är vad externa partners kan behöva.

Alla externa grupper förflyttas till ett tydligt avsnitt under gruppmenyn med tydliga indikatorer i UI för att dessa grupper har personer som är externa för företaget. Varje extern grupp kräver gruppadministratörsgodkännande för externa medlemmar att gå med, och var och en har en uppsättning proaktiva kontroller genom Exchange Transport-regler för att förhindra känslig företagsinformation från att delas.

Extern meddelanden kan slås på och av, så funktionen för externa grupper kan inaktiveras om ett företag inte vill ha det. Detta görs också genom Exchange Transport-regler.

Gå med i nätverkets världssamhällen på Facebook och LinkedIn för att kommentera ämnen som är övertygade.